Het hybride conserveringsmodel erkent de waarde van zowel fysieke als digitale vormen van documenten. Terwijl fysieke documenten de biologische authenticiteit en historische integriteit behouden, bieden digitale kopieën toegankelijkheid en duurzaamheid voor toekomstige generaties.
Deze aanpak zorgt ervoor dat informatie niet verloren gaat, zelfs als de fysieke documenten beschadigd raken of verloren gaan. De digitale tweeling dient als een betrouwbare back-up die de volledige inhoud en visuele kenmerken van het origineel vastlegt.